Adatvédelmi és adatkezelési szabályzat
1. Összefoglaló
Welding Expert Mérnökiroda Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) a https://weldingexpert.hu weboldal működtetése során a Honlapra látogatók és a Honlapon regisztrálók (a továbbiakban együttesen: Érintett) adatait kezeli.
Minden személyes adatot kizárólag a törvényeknek megfelelően gyűjtünk, valamint kezelünk. Rendszerüzenetet külön hozzájárulás nélkül, DM levelet azonban kizárólag hozzájárulással küldhetünk. Adatait a lehető legnagyobb biztonságban tároljuk, azokat harmadik félnek csak hozzájárulással adjuk át. Személyes adatairól felvilágosítást, illetve azoknak törlését a office@weldingexpert.hu címen, írásban kérheti.
2. Adatkezelő neve és elérhetőségei
Adatkezelő megnevezése: Welding Expert Mérnökiroda Kft.
Adatkezelő levelezési címe: 1135 Budapest, Reitter Ferenc u. 66-68. 2/25
Adatkezelő e-mail címe: office@weldingexpert.hu
Adatkezelő telefonszáma: +36 30 210 0625
Adatkezelő adószáma: 32368569-2-41
3. Fogalmak
Azonosítható természetes személy: természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, valamely azonosító, például: név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online azonosító, fizikai, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható
Címzett: természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e
Partner/Ügyfél: természetes személy, aki az Adatkezelővel nem weboldalon köt szerződést termék értékesítésére vagy szolgáltatás nyújtására
Felhasználók: az Adatkezelő által üzemeltetett https://weldingexpert.hu weboldal látogatói
Harmadik fél: természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak
Érintett: bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy
Érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét, megfelelő tájékoztatáson alapuló, egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez
Adatfeldolgozó: természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, például gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás, megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés, egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel, összehangolás, összekapcsolás, korlátozás, törlés, megsemmisítés
Adattovábbítás: az Adatkezelő által kezelt személyes adatok harmadik fél (adatfeldolgozó) számára történő hozzáférhetővé tétele
Adatvédelmi incidens: a biztonság sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi
ÁSZF: a weboldalon közzétett, az Adatkezelő termék- és szolgáltatás-értékesítési szabályait rögzítő Általános Szerződési Feltételek
Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., telefon: 06-1 391-1400, fax: 06-1 391-1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, weboldal: https://naih.hu)
Személyes adat: az Érintettre vonatkozó bármely információ
Szolgáltatás: az Adatkezelő által Ügyfelei, Partnerei és Felhasználói részére a weboldalon vagy egyéb módon nyújtott, az ÁSZF-ben részletezett termékértékesítési és egyéb szolgáltatások
Weboldal: az Adatkezelő által üzemeltetett https://weldingexpert.hu weboldal
4. Az adatvédelmi és adatkezelési szabályzat célja
Jelen Adatvédelmi és adatkezelési szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) célja, hogy a Welding Expert Mérnökiroda Kft. (székhely: 1135 Budapest, Reitter Ferenc u. 66-68. 2/25; telefonszám: +36 30 210 0625; adószám: 32368569-2-41) által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elveket és a https://weldingexpert.hu weboldal adatvédelmi és adatkezelési politikáját rögzítse.
Adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak. Az adatok kezelésével összefüggésben Adatkezelő ezúton tájékoztatja a Felhasználókat a Honlapon általa kezelt személyes adatokról, a személyes adatok kezelése körében követett elveiről és gyakorlatáról, valamint az érintettek jogai gyakorlásának módjáról és lehetőségeiről.
Szolgáltató tiszteletben tartja Honlapja látogatóinak személyhez fűződő jogait, a rögzített személyes adatokat bizalmasan, az adatvédelmi jogszabályokkal és nemzetközi ajánlásokkal összhangban, a jelen adatkezelési nyilatkozatnak megfelelően kezeli. Adatkezelő fenntartja magának a jogot ezen tájékoztató bármikor történő megváltoztatására, melynek hatálybalépéséről Adatkezelő a Felhasználókat tájékoztatja, az érintetteknek a honlap további használatához el kell fogadnia a módosításokat az Adatkezelő által biztosított módon. Jelen adatvédelmi tájékoztatóban rögzített elvek, eljárások megfelelnek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek („Infotv.”), valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 számú Rendeletének („Rendelet”).
5. A kezelt személyes adatok köre, jogalapja, ideje és célja
A kötelező adatkezelés körében az Adatkezelő eleget tesz a jogszabályok által megkívánt egyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályi kötelezettségeinek, a jogszabályok által meghatározott ideig azon adatok körére vonatkozóan, amelyet a hatályos jogszabályok számára kötelezően előírnak. Adatkezelő a megadott adatok valódiságáért nem vállal felelősséget.
Technikai adatok
A Honlap látogatóinak számítógépét a rendszer egy ún. sütivel, angol elnevezéssel „Cookie-val” azonosítja. A technikai adatokat Adatkezelő kizárólag a Honlap technikai üzemeltetése érdekében, valamint statisztikai, illetve Felhasználó beleegyezése esetén marketing és szolgáltatás fejlesztési célokra használja fel. A témáról bővebben a Süti (Cookie) kezelési szabályzatban olvashat.
E-mail címre küldött, nem szolgáltatáshoz köthető, érdeklődő e-mail kapcsán tárolt adatok és kezelésük
Kezelt adatok köre: név, telefonszám, e-mail cím, üzenet adattartalma, amennyiben a levélíró további adatokat közöl Adatkezelővel
Adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása
Adatkezelés időtartama: a hozzájárulás visszavonásáig
Adatkezelés célja: kapcsolattartás
Hírlevél adatbázis
A Honlapon hírlevél igényelhető.
Kezelt adatok köre: név, telefonszám, e-mail cím
Adatkezelés jogalapja: A felhasználó önkéntes hozzájárulása, melyet a hírlevélre történő feliratkozással ad meg az Adatkezelő számára [Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti adatkezelés]
Adatkezelés időtartama: az érintett hozzájárulásának visszavonásáig
Adatkezelés célja: hírlevél küldése, kapcsolattartás
A tematikus hírlevél szolgáltatásról felhasználó az Adatkezelő e-mail címére küldött levélben írásos formában bármikor leiratkozhat.
Ajánlatkérő adatbázis
A Honlapon ajánlati kérdőív kitöltésével az Adatkezelő szolgáltatásaival kapcsolatban ajánlat kérhető.
Kezelt adatok köre: név, telefonszám, e-mail cím, üzenet adattartalma, amennyiben az ajánlatkérő további adatokat közöl Adatkezelővel
Adatkezelés jogalapja: A felhasználó önkéntes hozzájárulása, melyet az ajánlatkérés megküldésével ad meg Adatkezelő számára [Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti adatkezelés]
Adatkezelés időtartama: az érintett hozzájárulásának visszavonásáig
Adatkezelés célja: ajánlat megküldése felhasználónak, kapcsolattartás
Piackutatási adatok
Adatkezelő piackutatás céljából a Felhasználó által küldött válaszokat kezeli.
Kezelt adatok köre: e-mail cím, korcsoport, nem, piackutatási kérdőívre adott válaszok
Adatkezelés jogalapja: A felhasználó önkéntes hozzájárulása, melyet a piackutatási kérdőívekre történő válaszadással ad meg Adatkezelő számára [Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerinti adatkezelés].
Adatkezelés időtartama: az érintett hozzájárulásának visszavonásáig
Adatkezelés célja: szolgáltatás fejlesztése
Egyéb adatkezelés
Ezen tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást.
6. Adattovábbítás
Bíróság, ügyész, nyomozó hatóság, szabálysértési hatóság, közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik Adatkezelőt. A hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.
Adatkezelő az általa kezelt adatokat – a szükséges mértékben – továbbíthatja a következő területeken tevékenykedő, általa kijelölt személyek, valamint társaságok felé: adatfeldolgozás, jogi képviselet, jogviták kezelésére jogszabály alapján jogosult szervek, kézbesítés, könyvelés, követeléskezelés, marketing és számlázás.
7. Adatfeldolgozást végző vagy adatkezelésben érintett cégek, személyek
Adatkezelő végzi az adatok kezelését, azonban Adatkezelőn kívül mások is részt vesznek érintettek adatainak kezelésében, tárolásában.
Tárhelyszolgáltató
Tárhelyszolgáltató megnevezése: Websupport Magyarország Kft.
Tárhelyszolgáltató levelezési címe: 1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22.
Tárhelyszolgáltató e-mail címe: info@mhosting.hu
Tárhelyszolgáltató telefonszáma: +36 1 700 2323
Tárhelyszolgáltató cégjegyzékszáma: 01-09-381419
Tárhelyszolgáltató adószáma: 25138205-2-41
Tárhelyszolgáltató adatkezelési nyilvántartási száma: NAIH-86703/2015.
Tárhelyszolgáltató adatvédelmi nyilatkozata: Link
Google Inc.
Adatfeldolgozó megnevezése: Google Inc.
Adatfeldolgozó levelezési címe: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States
Adatfeldolgozó e-mail címe: support-in@google.com
Adatfeldolgozó telefonszáma: +650 623 4000
Employer identification number (EIN): 77-0493581
Adatfeldolgozó adatvédelmi nyilatkozata: Link
Facebook Ireland Ltd.
Adatfeldolgozó megnevezése: Facebook Ireland Ltd.
Adatfeldolgozó levelezési címe: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland
Adatfeldolgozó e-mail címe: politicalethics@fb.com
Adatfeldolgozó telefonszáma: +353 1440 2560
Company number: IE462932
Company identification number: 462932
Adatfeldolgozó adatvédelmi nyilatkozata: Link
Twitter Inc.
Adatfeldolgozó megnevezése: Twitter Inc.
Adatfeldolgozó levelezési címe: 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, United States
Adatfeldolgozó e-mail címe: –
Adatfeldolgozó telefonszáma: +415 222 9670
Employer identification number (EIN): 20-8913779
Adatfeldolgozó adatvédelmi nyilatkozata: Link
8. A személyes adatok tárolása, védelme, hozzáférés az adatokhoz
Adatkezelő számítástechnikai eszközökkel tárolja a személyes adatokat, az Adatkezelő székhelyén, saját szerverein, számítógépén, illetve a Tárhelyszolgáltató szerverein. Az adatokat elsődlegesen az Adatkezelő jogosult megismerni. Jelen tájékoztatóban írtak szerint egyes adatok továbbításra kerülnek adatfeldolgozók és más adatkezelők (például könyvelő) részére, a jelen tájékoztatóban írt célok megvalósítása érdekében.
A fentieken túl a Felhasználóra vonatkozó személyes adatok továbbítására kizárólag törvényben kötelezően meghatározott esetben, (pl. törvényben feljogosított hatóság megkeresése esetén) illetve a Felhasználó hozzájárulása alapján kerülhet sor.
Adatkezelő védi a kezelt adatokat a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, törlés, valamint a sérülés és a megsemmisülés ellen. Adatkezelő adatvédelmi nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az általa kezelt személyes adatok körét, az esetleges adatvédelmi incidenssel érintett személyek körét és számát, az adatvédelmi incidens időpontját, körülményeit, hatásait és az elhárítására megtett intézkedéseket, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.
9. Adatbiztonság
Adatkezelő minden szükséges lépést megtesz annak érdekében, hogy biztosítsa Érintett által megadott személyes adatok biztonságát mind a hálózati kommunikáció során, mind az adatok tárolása, őrzése során.
A személyes adatokhoz szigorúan korlátozott a hozzáférés a jogosulatlan megismerés, a személyes adatok jogosulatlan megváltoztatása, illetve jogosulatlan felhasználása megelőzésére.
Adatkezelő honlapját kiszolgáló szerverek Tárhelyszolgáltatójánál, a Websupport Magyarország Kft.-nél https://mhosting.hu találhatók. Adatkezelő az adatkezelés során megőrzi a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult; a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét; a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök.
A fenti kötelezettségvállalást az Adatkezelő, illetve az Adatkezelő megbízásából eljáró adatfeldolgozók részére is előírja.
10. Adatvédelmi incidens
Adatvédelmi incidens a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményez. Adatkezelő nyilvántartja az adatvédelmi incidenseket, feltüntetve az adatvédelmi incidenshez kapcsolódó tényeket, annak hatásait és az orvoslására tett intézkedéseket. Adatkezelő incidens bekövetkezése esetén – kivéve, ha nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve – indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb 72 órán belül tájékoztatja Érintettet és a felügyeleti hatóságot az adatvédelmi incidensről.
Érintettet nem kell tájékoztatni, ha a következő feltételek bármelyike teljesül:
- az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket hajtott végre, és ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által érintett adatok tekintetében alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket – mint például a titkosítás alkalmazása –, amelyek a személyes adatokhoz való hozzáférésre fel nem jogosított személyek számára értelmezhetetlenné teszik az adatokat,
- az Adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően olyan további intézkedéseket tett, amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és szabadságaira jelentett, a Rendelet 33. cikk (1) bekezdésében említett magas kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul meg,
- a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé. Ilyen esetekben az érintetteket nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy olyan hasonló intézkedést kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan hatékony tájékoztatását.
11. Felhasználói jogok és jogérvényesítési lehetőségek
Érintett bármikor jogosult tájékoztatást kérni Adatkezelő által kezelt, rá vonatkozó személyes adatokról, továbbá bármikor módosíthatja azokat. Érintett jogosult továbbá adatai törlésének kérésére az e pontban megadott elérhetőségek útján.
Az érintett kérelmezheti az Adatkezelőnél tájékoztatását személyes adatai kezeléséről, személyes adatainak helyesbítését, személyes adatainak – a kötelező adatkezelés kivételével – törlését vagy zárolását, az adatkezelés korlátozását, és tiltakozhat az adatkezelés ellen.
Érintettek jogai:
- Hozzáférési jog
- Helyesbítéshez való jog
- Törléshez való jog
- Adatkezelés korlátozásához való jog
- Adathordozhatósághoz való jog
Az érintett a jogait az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja:
Levél címzettje: Welding Expert Mérnökiroda Kft.
Levelezési cím: 1135 Budapest, Reitter Ferenc u. 66-68. 2/25
E-mail: office@weldingexpert.hu
Érintett bármely, az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, illetve észrevétellel Adatkezelőhöz fordulhat a fenti elérhetőségeken keresztül.
Adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb 25 napon belül, írásban, közérthető formában, a kérelemmel megegyező módon megadni a tájékoztatást.
Érintett bármikor jogosult a helytelenül rögzített adatainak helyesbítését vagy azok törlését kérni. Érintettnek lehetősége van a személyes adatainak törlését kérni, amelynek az Adatkezelő legkésőbb 15 napon belül eleget tesz. A törlés nem vonatkozik a jogszabály (pl. számviteli szabályozás) alapján szükséges adatkezelésekre, azokat Adatkezelő a szükséges időtartamig megőrzi.
Érintett kérésére Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha vitatott a személyes adatok pontossága, vagy az adatkezelés jogellenes, illetve Érintett tiltakozása esetén az adatkezelés ellen, valamint, ha Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra.
Érintett jogosult arra is, hogy a rá vonatkozó, általa rendelkezésre bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő, amennyiben a szükséges feltételek fennállnak.
Érintett a Fővárosi Törvényszék, 1055 Budapest, Markó u. 27., vagy az érintett választása szerint az érintett lakóhelye/székhelye szerinti megyei bíróság előtt is érvényesítheti jogait (jogszabályi háttér: az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 22. § (1) bekezdés). Kérheti továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elnöke: Dr. Péterfalvi Attila (1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., https://naih.hu, ugyfelszolgalat@naih.hu, Tel.: +36-1/391-1400) segítségét is.
Érintett tájékoztatását Adatkezelő csak az Infotv-ben, illetve a Rendeletben meghatározott esetekben és okból tagadhatja meg. Ilyen esetben Adatkezelő írásban közli az érintettel, hogy a felvilágosítás megtagadására az Infotv, illetve a Rendelet mely rendelkezése alapján került sor. A felvilágosítás megtagadása esetén Adatkezelő tájékoztatja az érintettet a jogorvoslati lehetőségekről.
Amennyiben Érintett a szolgáltatás igénybevételéhez a regisztráció során harmadik fél adatait adta meg Adatkezelő ilyen esetben minden tőle telhető segítséget megad az eljáró hatóságoknak a jogsértő személy személyazonosságának megállapítása céljából.
12. Egyéb rendelkezések
Adatkezelő a jelen szabályzatot évenként felülvizsgálja. Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Adatvédelmi és adatkezelési szabályzatot az Érintett előzetes értesítése mellett egyoldalúan módosítsa. Adatkezelő akkor is köteles a jelen tájékoztatóban írtakat felülvizsgálni, ha lényeges jogszabályváltozás lép hatályba, vagy ha adatvédelmi, adatkezelési folyamatai, eljárásai lényegesen megváltoznak. Ilyen esetekben a jelen tájékoztatót az Adatkezelő megfelelően módosítja, és honlapján közzéteszi, egyben felhívja a figyelmet a változásokra. Honlapunk nem felelős más, külső weboldalak adatkezelési gyakorlatát illetően. Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok megfelelőségéért kizárólag az azt megadó személy felel. Bármely Érintett e-mail címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről ő végzi a regisztrációt, ő iratkozik fel a hírlevélre, illetve ő kér ajánlatot Adatkezelőtől.
Jelen Adatvédelmi és adatkezelési szabályzat 2023.09.22. napjától kezdődően hatályos.
Welding Expert Mérnökiroda Kft.
https://weldingexpert.hu
